选购彩色激光打印机注意事项

　　由于公司、企业的打印量巨大，因此这类用户在选购时首先考虑的应是使用成本，而不是个人家庭用户首先考虑的采购成本。而使用成本低正是彩色激光打印机与喷墨打印机相比的优势所在。

　　喷墨打印机的用户一般都有这样一个感觉：买得起马，配不起鞍。一台打印机不过千余元，而一个喷墨盒却往往要两三百元。作为家庭用户，打印量小，还可以承受，但如果是公司、企业打印量大的话，那可是一笔巨大的开支。而相比，彩色激光打印机的使用成本就要小得多。有人面对数万元的机价似乎难以理解，下面就让我们来算一笔账，对比一下。

　　打印机的使用成本主要是打印机的折旧费用、碳粉（墨盒）费用、打印纸费用。

　　首先是打印机的折旧成本。喷墨打印机的使用寿命一般在 3 万张左右（已经不少了）；而彩色激光打印 机的寿命则长达 30 万张。由此可见一台 1800 元的 Stylus Photo 790 喷墨打印机和一台 2.2 万元的 Aculaser C2000 彩色激光打印机在折旧成本上是差不多的。

　　第二，是碳粉墨盒的费用。一个喷墨打印机的墨盒价格约两三百元，一般可打印两三百张（ 5% 的覆盖率），每张平均成本约 1 元；而彩色激光打印机的碳粉盒的价格虽然近千元，但它的打印寿命却是大大高于喷墨打印机的墨盒的，一般可打印 5000 张以上，平均每张成本约 0.2~0.3 元，仅相当于喷墨打印机的四分之一左右。

　　第三，纸张成本。由于墨水的原因，喷墨打印机在一些高要求的打印时需采用专用纸。而专用纸的价格少则 1 元，多则数元，这可也是一笔不小的开支。而彩色激光打印机对纸的要求稍低，这也省下一笔开支。

　　由此可见，彩色激光打印机的使用成本低于喷墨打印机，而这个低成本是建立在大量打印的基础上的，对于打印量较小的个人家庭用户并不适用。

　　基本技术指标

　　1、最大打印宽度

　　作为企业用户在购买打印机时首先应明确在日常工作中，要打印宽度是多少，要知道 A3 宽度的打印机 比 A4 宽度的打印机一般要贵 1.5 倍，甚至更多。如果一个用户，从不打印 A3 大小的资料的话，那 就没有必要选购 A3 宽度的打印机，以免造成不必要的浪费。

　　2、打印分辨率

　　同挑选任何一个种类的打印机一样，打印分辨率也是彩色激光打印机重要的技术指标之一。打印分辨率 的单位是 dpi （ dot per inch ），即指每英寸打印多少个点，它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏。

　　目前市面上除了少数老型号激光打印机的分辨率为 300dpi 外，绝大多数产品都已采用 600dpi ，还有少数产品达到了 2400dpi 。一般来说，分辨率越高打印质量也越好，例如 600dpi 激光打印机的输出 效果比起 300dpi 的要精细得多。但另一方面，分辨率相同的激光打印机的输出质量也并非整齐划一。

　　我们在选购中应把具有 600dpi 及以上分辨率，作为选择的基本条件之一。

　　3、打印效果

　　打印效果指打印机在打印不同对象时所表现出来的效果。这是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。

　　在实际的工作中，打印彩色图像与打印彩色图形和表格时，对彩色的合理分配是完全不同的，用户利用 已经得到的品质优良的彩色图像效果，不一定能获得引人注目的彩色图案、图形和表格。若能采用优秀 的彩色图形处理软件来重新调整打印，用户就有可能获得意想不到的打印效果。所以用户在选择彩色激 光打印机时，首先要了解设备在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少，以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印中的需求。

　　4、打印速度

　　打印速度指的是打印机每分钟可打印的页数（指该台打印机允许使用的最大纸），单位是 ppm 。个人家 庭用户由于打印量少，这个指标似乎不是很重要，但作为需大量打印的公司企业，这个指标则是至关重要的。

　　同时使用过程中，实际输出速度要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内 存大小等因素的影响，这些情况也应考虑在内。

　　5、可靠性

　　打印机的可靠性分为两个方面：主机的使用寿命和打印负荷（标识为每月打印量）。

　　个人家庭用户在选购打印机时，几乎没有人会注意到这个指标。而对于企业的用户来说，这个却是至关重要的指标之一。

　　主机的使用寿命直接关系到打印机的使用成本；而打印负荷则是指每一种打印机都有一个在一定时间段 中连续打印的数量限制，这个指标以月为衡量单位，每月最多能够打印张数作为指标的。如果超过这个 限制则会严重影响打印的效果和打印机的寿命，因此企业用户在选购时必须注意一下，尽可能选择打印负荷大的打印机。

　　6、内存的大小

　　彩色激光打印机一般都自带内存，内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。由于企业中各台计算 机可能在同一时段向打印机发出命令，因此打印机内必须能够容纳足够长的打印队列，如打印机内存过小的话，则会造成打印队列的丢失，轻则影响工作效率，重则造成文件丢失的损失。因此，在选购时请注意一下打印机自带内存的大小。目前选购的彩色激光打印机的自带内存至少应在 32MB 以上。

　　7、网络连接技术

　　彩色激光打印机一般都是为企业中的多台计算机所共享的，通常都与局域网相接，因此，选购时必须将网络接口设备考虑在内。一些机型是自带网卡的，如不自带网卡的话则应注意一下，是否有网络连接设 备接口或插槽，安装是否方便，以免带来不必要的麻烦。

　　同时，还应考虑在软件方法的连接情况，能否适应目前流行的几种网络操作系统 ( 如 NovellNetWare、 MicrosoftWindowsNTServerV3.1/3.5/4.0 、 IBM OS/2 等 ) ，以免造成无法正常的进行网络打印。

　　除以上几点之外，用户在选购时还应考虑是否支持双面打印，纸盒的大小，是否自带字库，是否自带硬盘的问题，工作电压要求，工作时的噪音水平等。用户可根据自己的实际情况合理选择。

　　工作效率

　　众所周知，时间就是金钱，在企业中由于打印量大，打印机的打印速度是非常重要的。很难想象， 5~6 个人在一台打印机旁排起队是什么样子的。而打印速度快是激光打印机的优势之一。目前，彩色激光打印机黑白文本的打印速度一般都在 20ppm 以上，而彩色打印的速度也多能在 5ppm 以上。由于彩色激光打印机都自带 CPU 和 32MB 以上的内存，因此能够容纳较长的打印队列，再加上大容量的进纸盒，便大大提高了工作效率。打印机旁再也不会站着几个焦急等待的人了。