西域反舞弊及举报政策

(一)举报内容

1、以往合作中的历史问题:凡存在西域员工(包括已离职的西域员工)收受好处费等类似问题,如相关合作伙伴或经办人能主动向西域完整报备并积极配合相关调查的,西域将视具体情况对该合作伙伴或经办人不予追究民事责任、在法律允许的范围内不进行民事起诉,并酌情退还所追回的赃款(依法被司法机关没收的除外)。对承诺以后不再发生类似问题的合作伙伴,不影响其与西域继续合作。 2、当前合作或未来合作中的问题:若存在西域员工以各种名义向合作伙伴索要好处费、不正当费用等类似问题,请在第一时间进行举报,同时提供详实、确凿信息;西域将会认真核实、确认,一经查实,将进行严肃处理,以保护合作伙伴的合法利益。

(二)受理举报的部门

西域合规审计部

(三)被举报对象适用范围

西域及其控股子公司的全体员工

(四)举报方式

举报电话:+86(21) 6882 5702 (未及时接通时建议直接拨打手机号) 举报手机:+86 15021361827 举报电邮:audit@ehsy.com 举报信箱:上海浦东新区祖冲之路1077号凌阳大厦4楼(201203) PMO流程变革部-合规审计(收)

(五)举报的保护措施

1、个人保护措施 (1)“一对一单线联络”以保密; (2)鼓励用真实姓名举报,但也接受匿名举报且请及时保持通讯畅通以便我们能与您联系。 2、供应商、代理商(经销商)、合作方等的额外保护措施 (1)不论是否曾主动或被动向公司员工及其关联人员提供不正当利益,如果其主动向公司审计部举报,将免于处罚,公司将继续保持与其合作,并优先考虑更多合作机会; (2)如果在公司审计部调查过程中,其配合调查的可减轻追究其违规责任,其主动提供审计部所不掌握的重要线索的将免于处罚且继续保持与其合作。
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