传真机的使用方法及如何安装传真机

很多人都会买传真机，因为它极大的方便了我们的文件传输，但是对于新手来说，传真机使用起来确实不太顺畅，那么小编就来为大家介绍一下传真机的使用方法以及如何安装传真机。

传真机的使用方法

不同类型的传真机除了其操作控制面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，所以各种传真机的使用，均应按其使用说明书进行。现将三类传真机一般操作使用方法概括如下：

1、传真准备和注意事项

（1）传真准备

在传真通信前通常要根据发报要求和传输信道质量情况对传真机工作状态和机内开关进行调整。

①传真机和电话机使用的是同一条电话线路，当开展传真业务时，必须将传真机后板上的“传真／电话”(FAX／TEL)开关拨向“传真”(FAX)的位置；

②当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机采用9600bit/s的高传输速率，并应用自动纠错功能，这样既可保证通信质量又可缩短传输时间；

③若传输信道质量较差时，可选择4800bit／s或2400bit／s较低的传输速率，这时自动纠错功能视情况而定。若线路质量非常差时，就不应采用。

（2）注意事项

为了保证传真机正常无误的工作，一定要注意以下几点：

①装纸

A、记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧；

B、记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出；

C、注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头(没有经验的操作者物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面)；

D、记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置；

②对原稿的要求

凡出现下列情况之一的原稿都不能使用：

A、大于技术规格规定的最大幅面的原稿；

B、小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿；

C、有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿；

D、过厚(大于0．15mm)或过薄(小于0．06mm)的原稿；

E、纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。

总之，若将不符合要求的原稿进行传输的话，则会在传真过程出现卡纸、轧纸、撕纸等故障现象，所以要特别注意。

③放置文件

A、一次放置的文件页数不能超过规定页数；

B、文件面的朝向(朝上或朝下)须符合说明书的要求；

C、文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方；

D、发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。

2、试运行

为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印(copy)方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。复印的具体操作步骤如下：

（1）接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好”(READY)，或检查指示灯亮否，若处于READY状态或灯亮则表明机器可以发送或接收；

（2）将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上；

（3）选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8点／mm，副扫描线密度为7．7线／mm。也可选择“标准”级或“超精细”级，不管选用那个档次，均有液晶显示或指示灯显示；

（4）原稿灰度调整。当原稿图文灰度非常黑时，将“原稿深浅”键置于“浅色”位置；若图文灰度较淡时，就将该键调至“深色”位置；

（5）最后按复印(COPY)键，再根据输出复印件(副本)的质量就可判断机器的好坏。

3、发送方式

（1）发送文件前不通话，操作步骤如下：

①、检查机器是否处于“准备好”(READY)状态；

②、放置好发送原稿；

③、选择扫描线密度和对比度；

④、摘取话机手柄，拨对方号码，并对方的应答信号(长鸣音)；

⑤、按启动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送文件。

⑥、挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告；

⑦、根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止

（2）发送文件前需要通话，操作步骤如下：

①②③步同上述。

④、摘取话机手柄，拨通对方电话号码，并等待对方回答；

⑤、双方进行通话；

⑥、通话结束后，由收方先按启动键；

⑦、当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。

⑧、挂上话机，等待发送结束，若发送出现差错，则应重发，直至收方正确接收为止。

（3）发送操作时的几点注意事项

①、若按下“停止”(ST0P)键时，发送马上停止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出；

②、在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器和原稿；

③、当出现原稿阻塞时，要先按“停止”(ST0P)键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿出现破损，一定要将残片取出，否则将影响机器的正常工作；

④、若听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号时，不要按启动键，应打电话问明情况后再作处理。

4、接收方式

（1）自动接收

凡具有自动接收功能的三类传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下：

①、电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始；

②、接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭

③、机器自动回到“准备好”(READY)状态。

（2）人工接收

操作步骤如下：

①、使机器处于“准备好”(READY)状态；

②、当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话；

③、通话结束后，按发方要求，按“启动键”(START)，开始接收；

④、挂上话机；

⑤、若接收出差错或质量不好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。

5、查询方式

此方式是指在发方已经放置好文件原稿及按下“查询”键的情况下，由收方控制发方自动发送文件的过程。

（1）发方操作步骤

①、设置查询发送的密码；

②、放置好发送原稿；

③、选择扫描线密度和对比度；

④、按“查询”键，指示灯亮。

（2）收方操作步骤

①、按预约设置好与发方一致的查询密码；

②、拨发方的电话号码；

③、听到发方机器的应答信号后，按“查询”键，接收指示灯亮，接收开始。

如何安装传真机

作为传真机的使用者，应该能够自己安装传真机。首先，打开传真机的包装箱，应该核对一下传真机的附件是否齐全，例如传真机的电源线，传真机的说明书等，除此之外传真机使用者还应详细阅读说明书，对传真机安装一下有初步的了解。

连接传真机与电话线路时，应该关掉传真机的电源开关，确保传真机的安全。因为平时电话线路上始终有几十伏的直流电压，如果在连接过程中正巧遇到电话振铃，电话线路上会产生比待机时更大的电流，这个冲击有可能给传真机造成危害;除此之外传真机与电话机和电话线路的连接要正确，否则传真机复印正常，但传真收发不能成功。

对传真机安装位置和环境的要求

(1)避免阳光直射

传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。

(2)远离暖气和其他热源

传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果*近热源，造成传真机散热不良，对传真机是不利的。

(3)不要安装在窗户下面

传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦;另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

在目前的市场上传真机有很多种类型，有国产的，也有进口的，真的想选购一台适合自己使用的传真机，还是要看其用途和功能。看了以上的介绍，想必大家对传真机如何使用也都基本了解了，希望大家能够从中有所收获。