传真机如何发送文件、接收文件并打印

　　传真机如何发送传真：

　　1、首先，要把要发送的纸张，有内容那面朝上，放到传真机的入口位置。当然，不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样，按要求操作即可。

　　2、然后，把传真机的功能设置为【传真】。如下图，点击【传真FAX】使传真键点亮。

　　3、这样，发传真准备工作做好了，然后就是电话拨号，给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

　　4、然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。

　　5、然后，传真机开始发送传真，将纸张卷入机器内部。如下图。

　　6、然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。很简单吧！

　　注意事项：还有一种情况，如果对方没有接听电话，系统会自动发出“叮——”的长音，这是自动接受传真信号，这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。

传真机如何接收文件并打印:

　　1、传真机安装时工作人员会连接到电脑上，这样就能实现用电脑软件接收传真。

　　2、首先找到传真的图标，点击【开始】，就会有【接收】的图标，左键单击就会出现在电脑右下角的任务栏里。

　　3、当有人发传真来时会变为蓝色并不断闪动，直到传真接收完。（PS：有传真发来时为蓝色，没有传真是为绿色）

　　4、当传真接收完左键双击图标就会自动弹出一个文件夹，而传真图片就会出现在里面。

　　5、双击图片就会弹出一个照片查看器，你就会看清楚图片的内容。

　　6、内容确认无误后就可以打印了，左键单击左上角的【打印】，出现下拉框，点击【打印】，就会弹出打印的文本框，点击右下角的【打印】就完成了。