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  • 文件整理:办公室文件夹的分类介绍和整理方法

    文/ 发布于2017-07-11 浏览次数:14620

      办公室文件夹的相关信息

      一、办公室文件夹的分类

      办公室文件夹主要有:PP文件夹、纸皮文件夹、报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹、电脑夹、快劳、资料册

      二、办公室文件夹各小类的介绍

      1、纸皮

      PP文件夹、纸皮文件夹:用于保管使用频繁的文件,存取文件。材料:主要以纸板,PP包胶。

      夹具:单强力夹,单弹簧夹,长杆夹,双强力夹,双弹簧夹,D型夹+板夹,长杆夹+板夹,弹簧夹+板夹。

      2、办公夹

      报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹:即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。

      3、电脑夹

      电脑夹:22孔钢电脑夹:规格A4、F/C;80列、132列

      4、办公快劳

      快劳:又名档案夹,用途:保管大量的工作文件资料,多采用黑色与兰色。材料:纸板,PVC包胶,快劳的表面光滑度及硬度。

      规格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或4孔的快劳。

      夹具:D型夹具,O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。

      5、资料册

      资料册:用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料:PP材料制成

      规格(页数分):10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。

      三、办公室文件夹的整理方法

      文件:有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件,在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。

      单据:发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票收纳盒子。由于你非常清楚要装的东西有多少,所以不用多买。

      小票:全扔以后应该是没有了。如需记账,请记账后扔。

      会员卡、购物卡、积分卡:拍照整理到印象笔记等app以后,可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心,不要拖延,立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用,绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话,说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西,不要留在身边。

      请竖着直立收纳,找几个方便的且你心动的小盒子,竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。我办公用品少,放个清洁用品抽屉示意一下。

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